CHƯƠNG 2: QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG
-
I. Loại hình cung cấp dịch vụ trên website/ứng dụng
x Sàn giao dịch TMĐT
❑ Dịch vụ khuyến mại trực tuyến
❑ Dịch vụ đấu giá trực tuyến
❑ Dịch vụ khác
- Quanhta.vn là sàn giao dịch TMĐT, là trung gian hỗ trợ đăng tin cho người bán và người mua. Quanhta.vn có trách nhiệm kiểm duyệt nội dung nhưng khách hàng tự chịu trách nhiệm về thông tin bài viết, không đăng tin sai sự thật hoặc hoặc tin vi phạm pháp luật.
- Sàn giao dịch TMĐT quanhta.vn cung cấp thông tin của người bán cho người mua về sản phẩm bất động sản và đồ cũ trên Website.
-
1. Cấu trúc của website và mô tả chi tiết cách thức cung cấp dịch vụ trên website, ứng dụng:
a. Cấu trúc của Website quanhta.vn
Website quanhta.vn cung cấp hai loại hình giao dịch chính, bao gồm: Bất động sản và Đồ cũ. Trang chủ của website là nơi truy cập chính kết nối với hai danh mục này. Ở mỗi mục bất động sản hoặc đồ cũ, đều được thiết kế với giao diện riêng.
- Cấu trúc trang đầu tiên của Website Quanhta.vn
- Khu vực 1: Header (Phần đầu trang ): Logo và tên trang web quanhta.vn
- Khu vực 2: Ở giữa và gần top của trang: Logo công ty: và thông tin thời gian (ngày âm lịch, dương lịch).
- Khu vực 3: Bên phải và gần top của trang: Nơi login/logout tài khoản, nơi đăng bài và xem thông tin tài khoản và xem xem tin nhắn.
- Khu vực 4: Nội dung chính (Content Area):
- Mục bất động sản (Nhà đất)
- Mục đồ cũ (Đồ cũ)
- Khu vực 5: Barcode liên kết với ứng dụng để tải ứng dụng trên nền tảng IOS và Android
- Khu vực 6: Footer (Chân trang):
- Liên kết đến các trang thông tin, chính sách, liên hệ
- Thông tin liên hệ với địa chỉ, số điện thoại và email.
- Thông tin pháp luật của công ty, người đại diện.
-
Cấu trúc trang của mục Bất
động sản:
- Khu vực 1: Header (Phần đầu trang ): Tên trang web quanhta.vn
- Khu vực 2: Ở giữa và gần top của trang: Khu vực tìm kiếm: Nơi người dùng điền địa chỉ, upload hình ảnh, địa danh, tọa độ,...vào thanh tìm kiếm để tìm kiếm địa điểm quan tâm.
- Khu vực 3: Ở giữa và gần top của trang, phía dưới thanh tìm kiếm (khu vực 2): Khu vực bộ lọc, nơi bộ lọc, chọn hiển thị, nơi đăng bài và xem thông tin tài khoản.
- Khu vực 4: Khu vực bộ lọc phân loại chi tiết, nơi lọc chi tiết về thông thông tin trong bất động sản như: số lầu, dự án, công viên,...
- Khu vực 5: Ở cột bên trái của trang: Nơi hiển thị thông tin các bài đăng bất động sản.
- Khu vực 6: Ở bên phải của trang, ở giữa: bộ công cụ bản đồ như:
- Chọn lớp trên bản đồ
- Lấy vị trí của người truy cập
- Phóng to thu nhỏ bản đồ
- Hiển thị các lớp như: lớp trường học, dự án, cây xăng, trạm sạc.
- Khu vực 7: Ở bên phải của trang, gần cuối trang: bộ tính năng, gồm:
- Lưu bộ lọc
- Vẽ đường biên
- Chia sẻ
- Tạo bài đăng
- Khu vực 8: Khu vực giữa trang: Khu vực bản đồ, gồm bản đồ từ Google Map, nơi đăng tóm tắt vị trí bất động sản
- Cấu trúc trang của mục Đồ cũ:
- Khu vực 1: Header (Phần đầu trang ): Tên trang web quanhta.vn
- Khu vực 2: Ở giữa và gần top của trang: Khu vực tìm kiếm: Nơi người dùng điền địa chỉ,...vào thanh tìm kiếm để tìm kiếm sản phẩm tại địa điểm quan tâm.
- Khu vực 3: Ở giữa và gần top của trang, phía dưới thanh tìm kiếm (khu vực 2): Khu vực bộ lọc, nơi lọc giá, loại sản phẩm, địa điểm
- Khu vực 4: Khu vực bộ lọc phân loại chi tiết, nơi lọc chi tiết về tên sản phẩm trong khu vực quan tâm: xe cộ, đồ điện tử, ô tô,...
- Khu vực 5: Ở cột bên trái của trang: Nơi hiển thị thông tin các bài sản phẩm đồ cũ.
b. Địa chỉ truy cập của người mua và người bán
- Địa chỉ truy cập website quanhta.vn dành cho người mua, người sử dụng dịch vụ: https://quanhta.vn
- Địa chỉ truy cập truy cập website quanhta.vn dành cho người bán/nhà cung cấp dịch vụ: https://quanhta.vn
c. Mô tả chi tiết cách thức cung cấp dịch vụ trên website, ứng dụng:
- Đối với người xem thông tin bất động sản/đồ cũ: vào trang web quanhta.vn, xem các thông tin nhà đất bán, nhà đất cho thuê, tin tức bất động sản hoặc đồ cũ mà không cần đăng nhập thành viên
- Đối với muốn liên hệ với người bán: Nhấn vào nút liên hệ sẽ tìm được số điện thoại liên hệ (đối với bất động sản). Riêng đồ cũ tùy vào người đăng bài muốn công khai số điện thoại liên hệ hay không. Nếu người đăng không đồng ý công khai, người mua có thể liên hệ thông qua nhắn tin trong quanhta.vn.
- Đối với người muốn đăng tin mua/bán/thuê/cho thuê bất động sản hoặc đồ cũ: Để đưa tin bài lên website, cần thực hiện tuần tự các bước sau:
- Đăng nhập với thông tin đã được đăng ký tại quanhta.vn
- Chuẩn bị thông tin cần đăng, hình ảnh kèm theo.
- Chọn ”Đăng tin” điền thông tin về bất động sản/đồ cũ theo mẫu có sẵn. Sau khi chắc chắn về nội dung thành viên gửi tin bài đó bằng cách chọn nút “Lưu lại”.
Lưu ý: riêng khi đăng tin đồ cũ cần phải xác thực vị trí hiện diện của người đăng tin. Quy trình xác thực này chỉ được thực hiện trên ứng dụng Quanh Ta trên điện thoại IOS hoặc Android.
Nội dung đăng tin của thành viên sẽ được xếp vào phần được theo thời gian. Với các thành viên đã đăng ký họ sẽ được đăng các tin trong giới hạn 100 tin.
-
2. Các tính năng cung cấp dịch vụ
- Các tính năng cung cấp dịch vụ miễn phí cho người mua hàng:
- Cung cấp chi tiết hình ảnh thông tin sinh động trực quan đối với sản phẩm
- Cung cấp các chức năng tìm kiếm theo bộ lọc
- Cung cấp chức năng trao đổi với người bán qua công cụ chat hoặc thông tin liên hệ (số điện thoại)
- Cung cấp tính năng đăng ký làm thành viên
- Cung cấp tính năng báo đã mua đi kèm kèm với đánh giá và xem đánh giá sản phẩm/người bán, người đăng tin.
- Cung cấp tính năng “Báo xấu” nếu người mua phát hiện người bán đăng tin sai sự thật hoặc có dấu hiệu lừa đảo.
- Các tính năng cung cấp dịch vụ miễn phí cho người bán hàng:
- Cung cấp đăng tin, quản lý tin đăng, sửa bài, ẩn bài hoặc xóa bài, đẩy tin
- Cung cấp tính năng duyệt tin 24/7
- Cung cấp chức năng trao đổi với người bán qua công cụ chat
- Cung cấp tính năng đăng ký làm thành viên
- Cung cấp tính năng đẩy tin miễn phí, ẩn bài, xóa bài đăng
-
3. Quy trình dành cho người mua/người sử dụng dịch vụ
Quy trình dành cho người mua gồm 3 phần: Quy trình tìm kiếm và mua hàng (phần 1), Quy trình Báo xấu, Báo giao dịch thành công (Đã mua) và đánh giá về người bán và sản phẩm (phần 2) và Quy trình khiếu nại và tố cáo (phần 3).
a. Quy trình tìm kiếm và mua hàng (Phần 1)
Gồm 2 quy trình riêng biệt cho mục Bất động sản và mục Đồ Cũ.
- Quy trình ở mục Bất động sản
Bước 1 (Truy cập trang website Quanhta.vn): Truy cập trang web thương mại điện tử https://quanhta.vn bằng trình duyệt web của bạn.
Bước 2 (Truy cập vào mục Bất động sản): Truy cập truy cập vào mục Bất động sản trên Website Quanhta.vn
Chọn mục bất động động sản trên màn hình chính bằng cách nhấn vào mục “Nhà đất”
Bước 3 (Tìm kiếm sản phẩm): Tìm kiếm vị trí bất động sản quan tâm
VD: Gõ chữ : “268 Lý Thường Kiệt” vào thanh công cụ tìm kiếm và sẽ ra một danh sách địa chỉ liên quan đến từ khóa. Ví dụ nhấn vào địa danh: Trường đại học Bách Khoa… sẽ dẫn bản bản đồ đến khu vực đại học Bách Khoa tp. HCM.
Bước 4 (Chọn sản phẩm): Tìm kiếm bất động sản phù hợp xung quanh khu vực trường đại học Bách Khoa và chọn Bài đăng phù hợp
Khi màn hình bản đồ chuyển đến khu vực Bách Khoa, người dùng nhấn vào bài đăng (post) bất kỳ ở danh sách bài đăng bên trái màn hình để xem thông tin.
Ví dụ, nhấn vào bài post đầu tiên để xem thông tin
- Nội dung chi tiết của bài đăng về “cho thuê căn hộ.. 4,99 triệu sẽ hiện ra ở một khu vực giữa danh sách bài đăng và bản đồ. Người dùng thao tác ở khu vực này để xem hình, và xem mô tả.
Bước 5 (Liên hệ người bán): Liên hệ môi giới/ người đăng tin
- Người dùng bấm vào nút “Hiển thị số” hoặc “Nhắn tin ” ở Mục chi tiết bài đăng để lấy số điện thoại hoặc nhắn tin cho người đăng tin
- Trường hợp lấy số điện thoại để liên hệ: Người dùng bấm vào nút “Hiển thị số”, số điện thoại sẽ hiện ra. Người dùng sử dụng số điện thoại trên để tự liên hệ.
- Trường hợp liên hệ qua mục “Nhắn tin” của quanhta.vn: Người dùng bấm vào nút “Nhắn tin. Trang chuyên dành cho tin nhắn sẽ xuất hiện, người mua sẽ trao đổi thông tin và xin số điện thoại liên hệ với người bán từ mục nhắn tin này. Lưu ý để nhắn tin liên hệ với người bán trên nền tảng Quanhta.vn, người bán cần phải đăng nhập.
Bước 6 (Kiểm tra và xem tài sản, kiểm tra pháp lý): Hãy sắp xếp thời gian để thực tế xem tài sản. Kiểm tra tình trạng, cấu trúc, và các yếu tố quan trọng khác. Lưu ý người bán và mua tự sắp xếp, hoạt động này ngoài quanhta.vn.
Bước 7 (Đề nghị và đàm phán): Người mua có thể chọn mua ngay với giá được niêm yết hoặc đề xuất giá của mình để đạt được một thỏa thuận hợp lý. Lưu ý người bán và mua tự sắp xếp, hoạt động này ngoài quanhta.vn.
Bước 8 (Làm hợp đồng hoặc mua sản phẩm): Khi đạt được thỏa thuận, làm hợp đồng mua bán và ký kết hợp đồng. Lưu ý người bán và mua tự sắp xếp, hoạt động này ngoài quanhta.vn.
- Quy trình ở mục Đồ cũ
Bước 1 (Truy cập trang website quanhta.vn): Truy cập trang web thương mại điện tử https://quanhta.vn bằng trình duyệt web của bạn.
Bước 2 (Truy cập vào mục Đồ cũ): Chọn mục đồ cũ trên màn hình chính bằng cách nhấn vào mục “Đồ cũ”
Bước 3: Đăng nhập
Bước 4: Tìm kiếm đồ cũ quan tâm
VD: Gõ chữ : “iphone” vào thanh công cụ tìm kiếm và sẽ ra một danh sách iphone đang rao bán
Bước 5: Lựa chọn và xem thông tin bài đăng phù hợp
- Ví dụ chọn bài đăng: Iphone 15 Pro Max Đen 100%
- Xem thông tin của bài đăng trên
Bước 6: Liên hệ người bán
Người dùng bấm vào nút “Hiện thị số” hoặc “Nhắn tin ” ở Mục chi tiết bài đăng để lấy số điện thoại hoặc nhắn tin cho người bán
- Lưu ý:
- Trường hợp lấy số số điện thoại để liên hệ: Người dùng bấm vào nút “Hiện thị số”, số điện thoại sẽ hiện ra. Người dùng sử dụng số điện thoại trên để tự liên hệ.
- Trường hợp liên hệ qua mục “Nhắn tin” của quanhta.vn: Cần đăng nhập vào tài khoản nếu bạn đã có hoặc tạo tài khoản (tức là phải là thành viên của quanhta.vn). Người dùng bấm vào nút “Nhắn tin. Trang chuyên dành cho tin nhắn sẽ xuất hiện, người mua sẽ trao đổi thông tin và xin số điện thoại liên hệ với người bán từ mục nhắn tin này.
Bước 7 (Kiểm tra và xem tài sản, kiểm tra pháp lý): Hãy sắp xếp thời gian để thực tế xem tài sản. Kiểm tra tình trạng, cấu trúc, và các yếu tố quan trọng khác. Lưu ý người bán và mua tự sắp xếp, hoạt động này ngoài quanhta.vn.
Bước 8 (Đề nghị và đàm phán): Người mua có thể chọn mua ngay với giá được niêm yết hoặc đề xuất giá của mình để đạt được một thỏa thuận hợp lý. Lưu ý người bán và mua tự sắp xếp, hoạt động này ngoài quanhta.vn.
Bước 9 (Làm hợp đồng hoặc mua sản phẩm): Khi đạt được thỏa thuận, làm hợp đồng mua bán và ký kết hợp đồng. Lưu ý người bán và mua tự sắp xếp, hoạt động này ngoài quanhta.vn.
b. Quy trình báo xấu, báo giao dịch thành công và đánh giá sản phẩm, người bán (Phần 2)
Phần này Không bắt buộc, người mua có thể thực hiện hoặc không.
- Quy trình thông báo “Báo xấu” như sau
Nếu người mua phát hiện thông tin được đăng tải bởi người bán có các vấn đề sau đây: không trung thực, không cập nhật về tình trạng sản phẩm, thông tin không chính xác so với thực tế, có dấu hiệu hoặc hành vi lừa đảo, thông tin không chính xác, trùng lặp, hoặc không thể liên lạc được, người mua có quyền thông báo về vấn đề này đến ban quản lý trang web. Ban quản lý trang web sẽ tiếp nhận và kiểm tra thông báo, sau đó thực hiện các biện pháp xử lý thích hợp theo quy trình của sàn thương mại điện tử.
Quy trình thông báo “Báo xấu” như sau
Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào trang Quanhta.vn
Bước 2: Tìm mặt hàng đã giao dịch và làm theo hướng dẫn hình bên dưới:
Bước 3: Để lại nội dung báo xấu và mô tả và bấm vào nút “Xác nhận”.
Bước 4: Xem và kiểm tra nội dung đánh giá bằng cách nhấn xem phía dưới bài đăng
Bước 5: Người báo xấu có quyền xóa, sửa báo xấu của mình, tùy thuộc vào quyết định cá nhân. Nội dung của báo xấu sẽ được thông báo báo đến Ban quản lý Website. Ban quản lý Website sẽ kiểm tra và đưa ra quyết định phụ hợp.
- Quy trình thông báo “Đã mua/ Đánh giá” của người mua như sau:
Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào trang Quanhta.vn
Bước 2: Tìm mặt hàng đã giao dịch và làm theo hướng dẫn hình bên dưới:
Bước 3: Để lại đánh giá và bình luận về người bán và sản phẩm và bấm vào nút “Xác nhận”.
Bước 4: Xem và kiểm tra nội dung đánh giá bằng cách nhấn vào profile của người bán.
Bước 5: Người đưa bình luận có quyền xóa, sửa hoặc thêm ý kiến vào bình luận của mình, tùy thuộc vào quyết định cá nhân. Nội dung của bình luận sẽ được kiểm duyệt; nếu không vi phạm các quy định của trang web quanhta.vn và pháp luật, nó sẽ được hiển thị như một tài liệu tham khảo hữu ích cho người dùng khác.
c. Quy trình Khiếu nại và tố cáo (không bắt buộc) (phần 3):
Khi có bất kỳ vấn đề nào về sản phẩm hoặc người bản, nếu người mua hàng có thể khiếu nại hoặc tố cáo đến Quản trị website quanhta.vn thì sẽ phải thực hiện các bước sau:
Bước 1: Thu thập bằng chứng về vi phạm của người bán
VD: như hình ảnh, hình chụp tin nhắn,..và các thông tin liên quan để chứng minh là người bán vi phạm.
Bước 2: Truy cập vào trang quanhta.vn để lấy thông tin liên hệ của bộ phận chăm sóc khách hàng:
Thông tin liên hệ của bộ phận chăm sóc khách hàng được công bố công khai ở cuối trang chủ.
Bước 3: Liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng
Người sử dụng dịch vụ có thể liên hệ trực tiếp qua số điện thoại (0888026458) hoặc qua email (cskh@quanhta.vn). Trừ trường hợp khẩn khẩn cấp, người sử dụng dịch vụ được khuyến khích liên hệ qua kệnh email để có thể gửi kèm hình ảnh, bằng chứng để Bộ phận chăm sóc khách hàng xác mình vấn đề và hỗ trợ tốt nhất.
Bước 4: Chờ phản hồi và tiếp tục trao đổi với bộ phận hỗ trợ khách hàng
Sau khi gửi yêu cầu, khách hàng cần đợi phản hồi từ bộ phận hỗ trợ khách hàng. Khách hàng, người bị khiếu nại dưới sự hỗ trợ của bộ phận hỗ trợ khách hàng sẽ đối thoại cho đến khi quá trình khiếu nại hoặc tố cáo được giải quyết hoàn toàn. Bộ phận hỗ trợ khách hàng sẽ cân nhắc tình huống cụ thể đề có mức độ giải quyết hợp lý.
-
4. Quy trình dành cho người đối tác (người bán hàng, nhà cung cấp…)
a. Quy trình đăng bài và giao dịch
- Đăng bài và giao dịch ở mục Bất động sản
Bước 1 (Đăng nhập hoặc đăng ký):
Trên Website quanhta.vn: Để đăng bài, người dùng cần truy cập vào trang Quanhta.vn và chọn mục “Đăng nhập” ở góc trên cùng bên phải để tiến hành đăng nhập/đăng ký thành thành viên của Quanhta.vn.
- Đăng ký tài khoản:
- Nhấn vào “Tạo tài khoản” phía bên dưới nút “Đăng nhập” để đăng ký làm thành viên
- Điền họ tên thật, số điện thoại và mật khẩu vào mục “Tạo tài khoản mới”. Sau đó nhấn vào nút “Tạo tài khoản”
Lưu ý: Mật khẩu có ít nhất 6 chữ số.
- Một mã OTP sẽ gửi đến số điện thoại đã Đăng ký. Nhập mã OTP vào màn hình trên website để được xác thực. Sau khi nhận được xác thực thành công. Người dùng có số điện thoại trên đã trở thành thành viên quanhta.vn và có thể dùng số điện thoại, mật mã trên để đăng nhập và đăng bài.
- Đăng nhập tài khoản: Nhập số điện thoại và mật khẩu đã đăng ký trước đó để đăng nhập
Bước 2 (Chọn đăng bài ở Mục Bất động sản): Lựa chọn Đăng Sản Phẩm liên quan đến Bất động sản:
- Trên màn hình chính, nhấn vào Hình tròn cá nhân góc trên cùng và bên phải màn hình và chọn mục “Tạo bài đăng” để đăng sản phẩm về bất động sản hoặc đồ cũ.
- Trong mục “Tạo bài đăng”, lựa chọn nội dung đăng là Bất động sản
Chọn đăng bài về Bất động sản: nhất mục “Bất động sản”
Bước 3 (Đăng bài): Đăng nội dung liên quan đến Bất động sản
- Lựa chọn giữa mục bán hoặc cho thuê
- Ví dụ nếu chọn: “Cho Thuê” và điền nội dung như sau:
- Chọn vị trí của bất động sản trên bản đồ và Chọn kênh liên lạc có thể lựa chọn 1 hay nhiều kênh liên lạc sau:
- Dùng số đã đăng ký làm thành viên
- Chỉ nhận tin nhắn qua ứng dụng chat trong quanhta.vn
- Nhấn vào “Công khai bài đăng” để đăng bài
Bước 4 (Xem lại bài đăng):
- Bài đăng sẽ được xác nhận đã đăng bài nhưng vẫn ở trạng thái “Chờ duyệt” và cần sự kiểm duyệt của quanhta.vn mới được công khai tin.
- Khi được kiểm duyệt xong thì trạng thái của tin là “Công khai” thay vì “Chờ duyệt”.
Bước 5 (Chăm sóc khách hàng):
Hỗ trợ khách hàng bằng cách trả lời các câu hỏi và cung cấp hỗ trợ trả lời điện thoại, hệ thống tin nhắn của điện thoại hoặc trả lời tin nhắn qua mục tin nhắn của website.
- Khi có tin nhắn của khách hàng quan tâm thì sẽ có thông báo tin nhắn đến
- Vào mục Tin nhắn từ trang chủ và chọn tin nhắn cần trả lời để phản hồi tin
- Phản hồi tin nhắn của khách hàng
Bước 6 (Kiểm Tra Bất Động Sản, thương lượng và ký kết) : Quá trình này người bán và mua tự sắp xếp, hoạt động này có thể được được xem ngoài quanhta.vn.
- Quy trình dành cho người đối tác (người bán hàng, nhà cung cấp…) về Đồ cũ
Bước 1: Đăng nhập hoặc đăng ký: Đăng nhập vào tài khoản nếu bạn đã có hoặc tạo tài khoản mới để đăng bài.
Bước 2: Xác thực vị trí hiện diện
Để đăng bài, cần sử dụng điện thoại để xác thực vị trí của người đăng bài. Việc xác thực vị trí được thực hiện qua ứng dụng Quanhta.vn (không xác thực vị trí qua Website). Lưu ý vì lý do bảo mật vị trí của người dùng, bài đăng không hiển thị vị trí chính xác của bạn khi đăng bài mà chỉ hiển thị phường/xã.
Xác định vị trí qua điện thoại cần làm như sau:
- Cài đặt ứng dụng Quanhta trên điện thoại (chỉ hỗ trợ điện thoại có hệ điều hành IOS hoặc Android
- Đăng nhập vào ứng dụng Quanhta trên điện thoại trùng tài khoản với tài khoản muốn đăng bài trên website quanhta.vn
- Chọn mục Quản lý hồ sơ của tài khoản và Chọn “Vùng lân cận của tôi”
- Chọn “Thêm vùng lân cận” để đăng ký vùng sự hiện diện của bạn tại khu vực đang đứng. Ứng dụng Quanhta sẽ tự động xác nhận vị trí của bạn và bạn cần nhấn nút “Lưu vùng lân cận” để đăng ký
- Ví dụ: Vị trí được ghi nhận là: Phường Long Thạnh Mỹ, Quận 9, thành phố Hồ Chí Minh
Bước 3: Đăng nhập website quanhta.vn
Sau khi đăng ký xong, người dùng sử dụng tài khoản vừa xác thực vị trí đăng nhập vào tài khoản quanhta.vn để đăng bài.
Bước 4: Lựa chọn mục đăng đồ cũ
- Trên màn hình chính, nhấn vào ID góc trên cùng và bên phải màn hình và chọn mục “Tạo bài đăng” để đăng sản phẩm về bất động sản hoặc đồ cũ. Trong mục “Tạo bài đăng”, lựa chọn nội dung đăng là Đồ cũ
Bước 5: Điền nội dung đăng bài liên quan đến Đồ cũ
- Lúc này mục đăng bài hiện ra và vị trí bán hàng sẽ là Phường Long Thạnh Mỹ, Quận 9, thành phố Hồ Chí Minh. Người đăng tin sẽ không được quyền thay đổi vị trí này
- Chọn kênh liên lạc có thể lựa chọn 1 hay nhiều kênh liên lạc sau:
- Dùng số đã đăng ký làm thành viên
- Chỉ nhận tin nhắn qua ứng dụng chat trong quanhta.vn
- Nhấn vào “Công khai bài đăng” để đăng bài
Bước 6: Xem lại bài đăng
- Bài đăng sẽ được xác nhận đã đăng bài nhưng vẫn ở trạng thái “Chờ duyệt” và cần sự kiểm duyệt của quanhta.vn mới được công khai tin.
- Khi được kiểm duyệt xong thì trạng thái của tin là “Công khai” thay vì “Chờ duyệt”.
Bước 7 (Chăm sóc khách hàng):
Hỗ trợ khách hàng bằng cách trả lời các câu hỏi và cung cấp hỗ trợ trả lời điện thoại, hệ thống tin nhắn của điện thoại hoặc trả lời tin nhắn qua mục tin nhắn của website.
- Khi có tin nhắn của khách hàng quan tâm thì sẽ có thông báo tin nhắn đến
- Vào mục Tin nhắn từ trang chủ và chọn tin nhắn cần trả lời để phản hồi tin
- Phản hồi tin nhắn của khách hàng
Bước 8 (Giao Dịch và Giao Hàng): Xử lý đơn đặt hàng, thanh toán và giao hàng. Đảm bảo rằng sản phẩm được đóng gói an toàn và gửi đi theo đúng thời hạn. Lưu ý: Người bán và mua tự sắp xếp, hoạt động này ngoài quanhta.vn.
b. Quy trình Thông báo giao dịch thành công, phản hồi về Báo xấu hoặc đánh giá sản phẩm, người bán (Không bắt buộc)
- Quy trình Thông báo giao dịch thành công
Sau khi Giao dịch thành công, người bán có thể xác nhận đã bán hàng thành công hoặc xóa bỏ bài đăng. Bước này là không bắt buộc thực hiện
Thông báo Sản phẩm đã được bán, người đăng bài cần tiến hành các bước sau:
Bước 1: Từ trang chủ, truy cập vào mục quản lý bài đăng
Bước 2: Lựa chọn bài đăng cần thông báo giao dịch thành công
Bước 3: Nhấn vào mục “Đã bán” để tiến hành hành thông báo đã bán.
Để xóa bỏ bài đăng, người đăng bài cần tiến hành các bước sau:
Bước 1: Từ trang chủ, truy cập vào mục quản lý bài đăng
Bước 2: Lựa chọn bài đăng cần thông báo giao dịch thành công
Bước 3: Nhấn vào mục “Xóa” để tiến hành hành xóa bài đăng.
Bước 4: Xác nhận chắc chắn là bạn muốn xóa bài đăng bằng cách nhấn vào nút “Xác nhận” trên bảng thông báo.
Bước 5: Nhấn F5 để cập nhật lại mục Quản lý bài đăng và khi trở lại mục “Quản lý bài đăng”, bài đăng vừa xóa không còn hiện diện.
- Quy trình phản hồi về việc Báo xấu hoặc đánh giá sản phẩm, người bán
Lưu ý: khi người dùng báo xấu, nội dung báo xấu được hiển thị chỉ có Người báo xấu, Người bị báo xấu (người bán) và Ban quản trị thấy. Người bị báo xấu có quyền phản hồi trong trong thời gian chờ Ban quản trị xét duyệt.
Phần 1: Kiểm tra nội dung báo xấu
Bước 1: Khi người mua Báo xấu hoặc Đánh giá, người bán hàng có sẽ nhận được thông báo.
Bước 2: Người bán hàng sẽ vào Bài tin đã đăng để xem nội dung Báo xấu
Bước 3: Chọn vào bài đăng muốn xem nội dung báo xấu
Bước 4: Chọn vào mục “Báo xấu” để xem nội dung bị báo xấu.
Phần 2 : Nếu phát hiện báo xấu là sai sự thật, người bán hàng có thể thu thập bằng chứng (hình ảnh, giấy tờ) liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng để được hỗ trợ., gồm các bước sau:
Bước 1: Thu thập bằng chứng về chứng minh báo cáo, báo xấu là sai sự thật
VD: như hình ảnh, hình chụp tin nhắn,..và các thông tin liên quan để chứng minh.
Bước 2: Truy cập vào trang quanhta.vn để lấy thông tin liên hệ của bộ phận chăm sóc khách hàng:
Thông tin liên hệ của bộ phận chăm sóc khách hàng được công bố công khai ở cuối trang chủ.
Bước 3: Liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng
Người sử dụng dịch vụ có thể liên hệ trực tiếp qua số điện thoại (0888026458) hoặc qua email (cskh@quanhta.vn). Trừ trường hợp khẩn khẩn cấp, người sử dụng dịch vụ được khuyến khích liên hệ qua kênh email để có thể gửi kèm hình ảnh, bằng chứng để Bộ phận chăm sóc khách hàng xác mình vấn đề và hỗ trợ tốt nhất.
Bước 4: Chờ phản hồi và tiếp tục trao đổi với bộ phận hỗ trợ khách hàng
Sau khi gửi yêu cầu, khách hàng cần đợi phản hồi từ bộ phận hỗ trợ khách hàng. Hãy tiếp tục đối thoại cho bộ phận chăm sóc khách hàng có kết luận luận cuối cùng: Tháo bỏ hoặc giữ nguyên đánh giá/báo xấu.
c. Quy trình Giải quyết Khiếu nại tố cáo
Khi người bán hàng nhận được khiếu nại hoặc tố cáo từ người mua, họ cần thực hiện các bước sau để xử lý tình huống sau:
- Nếu người mua trực tiếp Khiếu nại với người bán mà không thông qua bộ phận Chăm sóc khách hàng của sàn Thương mại điện tử Quanhta.vn:
Người bán và người mua chịu trách nhiệm trực tiếp liên hệ và xử lý mọi khiếu nại. Quy trình xử lý khiếu nại sẽ diễn ra mà không cần sự can thiệp của bộ phận Chăm sóc Khách hàng của Sàn Thương mại Điện tử Quanhta.vn. Tuy nhiên, Sàn Thương mại Điện tử Quanhta.vn có thể đóng vai trò cung cấp bằng chứng và thông tin.
Khi khiếu nại xảy ra, người bán có thể người bán cần thực hiện các bước sau:
Bước 1 (Tiếp nhận khiếu nại từ người dùng): Đọc kỹ thông tin khiếu nại để hiểu rõ vấn đề mà người mua đang gặp phải. Người bán cần kiểm tra thông tin đơn hàng, bao gồm thông tin sản phẩm, hóa đơn, thông tin giao hàng và các giao dịch liên quan.
Bước 2 (Giải quyết vấn đề): Tùy thuộc vào kết quả điều tra, cung cấp giải pháp phù hợp như hoàn tiền, thay thế sản phẩm, hoặc sửa chữa nếu có thể. Đảm bảo rằng giải pháp đề xuất là công bằng và hợp lý đối với cả hai bên và đề cao phương án hòa giải trước tiên.
Bước 3 (Thương lượng và đạt được thỏa thuận): Lắng nghe phản hồi của người mua và thương lượng để đạt được sự đồng thuận. Cố gắng tìm ra một giải pháp mà cả người mua và người bán đều hài lòng.
Bước 4 (Xử lý hậu quả): Nếu vấn đề nghiêm trọng và ảnh hưởng đến uy tín của tài khoản của người bán trên Quanhta.vn, người bán cần xem xét cách để cải thiện và tránh lặp lại tình huống tương tự trong tương lai.
- Nếu người mua Khiếu nại về người bán thông qua bộ phận Chăm sóc khách hàng của sàn Thương mại điện tử Quanhta.vn:
Có thể người bán cần thực hiện các bước sau:
Bước 1 (Tiếp nhận thông báo khiếu nại từ bộ phận chăm sóc khách hàng): Bộ phận chăm sóc khách hàng sẽ liên hệ trực tiếp với người bị khiếu nại (người bán) thông qua số điện thoại đã đăng ký. Người Bán hàng sẽ tiếp nhận thông tin khiếu nại, kiểm tra thông tin bài đăng bao gồm thông tin sản phẩm, hóa đơn, thông tin giao hàng và các giao dịch liên quan.
Bước 2 (Phản hồi nhanh chóng): Người bán cần gửi thông báo cho người khách hàng về những bằng chứng theo yêu cầu của bộ phận chăm sóc khách hàng trong vòng 10 ngày.
Bước 3 (Nhận kết quả, Thương lượng và đạt được thỏa thuận):
- Tùy thuộc vào kết quả điều tra, người bán hàng có thể tham khảo đề xuất của Ban quản trị như: hoàn tiền, thay thế sản phẩm, hoặc sửa chữa nếu có thể. Bên bán hàng sẽ nhận kết quả và đề xuất, thương lương (nếu có).
- Người bán hàng cũng có thể sẽ phải tự xóa bài đăng trên hoặc bị đình chỉ, xóa tài khoản. Tùy theo kết luận của Bộ phận chăm sóc khách hàng. Người bán hàng sẽ nhận được thông báo trước 3 ngày nếu bị xóa tài khoản.
- Nếu người mua Khiếu nại về người bán thông qua Cơ quan chức năng (pháp luật):
Trong trường hợp có sự tham gia của Cơ quan chức năng (pháp luật), người bán hàng cần tuân thủ các quy định, quy trình của Cơ quan chức năng đưa ra để điều tra và xử lý.
-
5. Quy trình duyệt hoặc kiểm soát thông tin của Quản trị website quanhta.vn
a. Quy trình xác thực số điện thoại
Khi đăng bài, nhắn tin, báo xấu, đánh giá trên nền tảng Quanh Ta, người dùng cần đăng ký bằng một tài khoản là số điện thoại để xác thực danh tính.
Việc xác thực số điện thoại nhằm tăng cường bảo mật, xác minh danh tính, cải thiện trải nghiệm người dùng, ngăn chặn spam và tin đăng giả mạo và thúc đẩy giao dịch an toàn giao dịch trên, sàn thương mại điện tử Quanh Ta. Ban quản trị Quanhta.vn đã xây dựng một quy trình đăng ký, xác nhận số điện thoại bằng Mã Otp mà người dùng khi đăng ký cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang quanhta.vn, từ trang chủ nhấn nút “Đăng nhập”
Bước 2: Nhấn vào “Tạo tài khoản” phía bên dưới nút “Đăng nhập” để đăng ký làm thành viên
Bước 3: Điền họ tên thật, số điện thoại và mật khẩu vào mục “Tạo tài khoản mới”. Sau đó nhấn vào nút “Tạo tài khoản”. Bằng việc nhấn nút “Tạo tài khoản”, Người dùng xác nhận đảm bảo rằng đã đọc và hiểu Điều khoản dịch vụ và Chính sách bảo mật của sàn TMĐT Quanh Ta.
Lưu ý: Mật khẩu có ít nhất 6 chữ số.
Bước 3: Một mã OTP sẽ gửi đến số điện thoại đã Đăng ký. Nhập mã OTP vào màn hình trên website để được xác thực. Sau khi nhận được xác thực thành công. Người dùng có số điện thoại trên đã trở thành thành viên quanhta.vn và có thể dùng số điện thoại, mật mã trên để đăng nhập và đăng bài.
Bước 4: Đăng nhập tài khoản: Nhập số điện thoại và mật khẩu đã đăng ký trước đó để đăng nhập
b. Quy trình kiểm duyệt và kiểm soát thông tin bài đăng
Sàn thương mại điện tử Quanh Ta
áp dụng quy trình kiểm duyệt chặt
chẽ đối với mọi thông tin và
nội dung do người dùng đăng công
khai trên nền nền tảng.
Quy trình này bao gồm việc kiểm tra
các bài đăng bán hàng của
thành viên, nội dung phản hồi trong
mục "Báo xấu", và các
đánh giá hoặc nhận xét trong
phần "Đã mua/đánh giá".
Mục đích là để đảm bảo rằng mọi thông tin đều tuân thủ quy định của sàn và không vi phạm các nguyên tắc cộng đồng hoặc pháp luật hiện hành.
- Kiểm duyệt bài đăng bán hàng thông qua hoạt động “Duyệt bài” của ban quản trị
Quy trình Kiểm duyệt nội dung bài đăng bán hàng gồm các bước sau:
Bước 1: Nhận thông báo về việc đăng bài hoặc sửa chữa bài đăng bán hàng của Người bán trên tài khoản của Admin.
Bước 2: Truy cập vào mục “Tin chờ Duyệt” của tài khoản admin và chọn tin mới yêu cầu duyệt bài để Kiểm tra nội dung bán hàng và hình ảnh liên quan xem có phù hợp hoặc vi phạm hay không?
Bước 3: Kiểm duyệt nội dung bài đăng thông qua tính năng phát hiện nội dung qua các từ khóa tự động
Ban quản trị Quanhta.vn đã phát triển một hệ thống kiểm soát nội dung tự động, hoạt động sau khi người dùng thực hiện đăng tải bài viết (xuất yêu cầu duyệt bài và và trước khi được duyệt). Hệ thống này được thiết kế để tự động phát hiện những từ khóa bị cấm hoặc hạn chế theo đề xuất của cơ quan quản lý nhà nước. Trong trường hợp bài đăng chứa các từ khóa như vậy, một thông báo sẽ hiện lên để chỉ rõ những từ khóa không phù hợp. Người duyệt bài sẽ ghi nhận từ khóa được phát hiện và xử lý ở bước tiếp theo.
Bước 4: Kiểm duyệt thông tin thông qua con người
Những người chịu trách nhiệm kiểm duyệt sẽ được trang bị những kiến thức, quy tắc và tiêu chuẩn cho việc đăng thông tin trên trang web. Tất cả thông tin (gồm cả hình ảnh) sẽ phải được kiểm tra và duyệt bởi Người duyệt tin trước khi được đăng công khai lên trang web dù đăng lần đầu tiên hoặc sau khi sửa nội dung trong bài đăng.
Dựa vào kiến thức duyệt bài và quy định của sàn TMĐT cũng như quy định của pháp luật Việt Nam và sự hỗ trợ của “Tính năng phát hiện nội dung qua các từ khóa tự động” ở bước trước đó, người duyệt bài chịu trách nhiệm “Duyệt bài hoặc “Từ chối” để bài công khai:
- Duyệt bài: Bấm chọn: “Duyệt”. Tin ở trạng thái công khai, duyệt bài thành công
- Từ chối: Bấm chọn: “Từ chối”
Sau khi nhấn nút từ chối tin sẽ ở trạng thái “Riêng tư”, người bán cần phải chỉnh sửa sửa theo yêu của Ban quản trị bằng cách nhắn tin qua mục tin nhắn (tùy trường hợp).
- Kiểm duyệt bài đăng bán hàng thông qua tính năng “Báo xấu” của người mua
Quy trình tiếp nhận, kiểm duyệt và kiểm soát thông tin trong nội dung, cũng như xử lý các báo cáo về nội dung không phù hợp ("Báo xấu") trên sàn Thương Mại Điện Tử (TMĐT) bất động sản và đồ cũ, thường bao gồm các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận Thông Tin
- Người dùng hoàn thành “Báo xấu” về mặt hàng và bất kỳ nội dung nào lên sàn TMĐT thì tài khoản admin của sàn quanhta.vn sẽ nhận được thông báo:
- Ban quản trị sẽ vào mục “Tin bị Báo xấu” để kiểm tra. Quy trình kiểm tra này diễn ra thủ công.
Bước 2. Kiểm Duyệt Nội Dung
Bộ phận kiểm duyệt nội dung của sàn TMĐT sẽ thẩm định và kiểm tra các thông tin, các thông tin về người dùng cung cấp về bài đăng
Bước 3: Xử lý và phản hồi
Ban quản trị sẽ áp dụng các biện pháp xử lý tùy thuộc vào tính chất và mức độ vi phạm của nội dung được đăng tải trên sàn thương mại điện tử như sau:
- Bài đăng của người bán và báo cáo vi phạm: Các bài đăng hoặc báo cáo vi phạm có thể được giữ lại như một nguồn tham khảo trong trường hợp sản phẩm đã bán hoặc người bán không phản hồi.
- Yêu cầu sửa đổi bài đăng: Trong trường hợp bài đăng bị báo cáo với lý do như địa điểm không chính xác, ban quản trị có thể yêu cầu người bán sửa đổi thông tin đăng tải qua mục nhắn tin.
- Gỡ bỏ bài đăng và đình chỉ tài khoản: Đối với những vi phạm nghiêm trọng như lừa đảo, ban quản trị có quyền gỡ bỏ bài đăng và đình chỉ tài khoản của người bán vi phạm.
- Ví dụ, để gỡ bỏ bài đăng, người duyệt bài nhấn vào mục “Từ chối”
Bài đăng sẽ chuyển về trạng thái “Riêng tư”, chỉ có người đăng và người duyệt bài mới thấy bài đăng trên.
- Kiểm tra nội dung báo cáo vi phạm: Ban quản trị cũng sẽ kiểm tra nội dung của các báo cáo vi phạm. Nếu phát hiện báo cáo vi phạm không đúng sự thật, sử dụng ngôn ngữ hoặc hình ảnh không phù hợp, vi phạm pháp luật, bản thân báo cáo đó sẽ bị không cho hiển thị và bị gỡ bỏ.
Người duyệt bài sẽ thông báo về ban quản trị trường hợp báo xấu không phù hợp. Người phụ trách công nghệ của quanhta.vn sẽ tiến hành xóa bỏ báo xấu bằng chuyên môn của mình. Không có tính năng người Người duyệt bài xóa trực tiếp báo xấu.
Ban quản trị đảm bảo thực hiện các biện pháp xử lý một cách công bằng và minh bạch, tuân thủ theo quy định của pháp luật và quy chế hoạt động của sàn thương mại điện tử, nhằm bảo vệ quyền lợi của cả người mua và người bán.
Bước 4: Theo dõi và đánh giá
Theo dõi và đánh giá hiệu quả của quy trình kiểm duyệt và xử lý phản hồi để cải thiện chất lượng dịch vụ và nội dung trên sàn.
Bước 5: Cập nhật quy định
Cập nhật quy định và quy trình kiểm duyệt dựa trên phản hồi từ người dùng và thay đổi pháp luật để đảm bảo tính hiệu quả và tuân thủ.
Quy trình trên đảm bảo rằng nội dung trên sàn TMĐT được kiểm soát chặt chẽ, giúp bảo vệ người dùng khỏi nội dung xấu và vi phạm, đồng thời duy trì môi trường mua bán trực tuyến lành mạnh và an toàn.
- Quy trình tiếp nhận, kiểm duyệt và kiểm soát thông tin trong nội dung “Đã mua/Đánh giá” của người dùng đối với người bán
Quy trình tiếp nhận, kiểm duyệt và kiểm soát thông tin trong nội dung, cũng như xử lý các báo cáo về nội dung không phù hợp trong ("Đánh giá người dùng") trên sàn Thương Mại Điện Tử (TMĐT) bất động sản và đồ cũ, thường bao gồm các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận Thông Tin
- Khi người dùng hoàn thành “Đã mua/đánh giá” về mặt hàng và bất kỳ nội dung nào lên sàn TMĐT, tài khoản admin của sàn quanhta.vn sẽ nhận được thông báo:
- Người duyệt bài sẽ vào mục “Đã mua/Đánh giá” để xác định bài đăng vừa vừa được đánh giá và kiểm duyệt cho hiển thị thông tin trên hay không?
- Người duyệt bài sẽ vào Trang cá nhân của người bán được đánh giá (VD: Uyển Nhi) để kiểm tra đánh giá mới của người mua, người giao dịch. Quy trình này diễn ra hoàn toàn thủ công dựa vào kiến thức, quy định của sàn
Bước 2. Kiểm Duyệt Nội Dung
Việc sử dụng tính năng đánh giá của người dùng trên sàn thương mại điện tử là một phần quan trọng trong việc tạo độ tin cậy và tạo niềm tin cho cộng đồng mua sắm trực tuyến. Tuy nhiên, có những trường hợp vi phạm thường gặp khi sử dụng tính năng này, và các sàn thương mại điện tử thường áp dụng các quy định và chính sách để ngăn chặn và xử lý những vi phạm này. Các đánh giá bị loại bỏ nếu thuộc trường hợp sau: Đánh giá gian lận, Xâm phạm quyền riêng tư, Ngôn ngữ không thích hợp hoặc bạo lực, Thảo luận không liên quan, Tạo spam đánh giá, Chấp nhận tiền hoặc quyền lợi để viết đánh giá tích cực,...
Bước 3: Xử lý và phản hồi
Ban quản trị sẽ áp dụng gỡ bỏ hoặc đình chỉ tài khoản người đánh giá. Các biện pháp xử lý tùy thuộc vào tính chất và mức độ vi phạm của nội dung đánh giá. được đăng tải trên sàn thương mại điện tử như sau:
- Bài đăng của người bán và báo cáo vi phạm: Các bài đăng hoặc báo cáo vi phạm có thể được giữ lại như một nguồn tham khảo trong trường hợp sản phẩm đã bán hoặc người bán không phản hồi.
- Yêu cầu sửa đổi bài đăng: Trong trường hợp bài đăng bị báo cáo với lý do như địa điểm không chính xác, ban quản trị có thể yêu cầu người bán sửa đổi thông tin đăng tải.
- Gỡ bỏ bài đăng và đình chỉ tài khoản: Đối với những vi phạm nghiêm trọng như lừa đảo, ban quản trị có quyền gỡ bỏ bài đăng và đình chỉ tài khoản của người bán vi phạm.
- Kiểm tra nội dung báo cáo vi phạm: Ban quản trị cũng sẽ kiểm tra nội dung của các báo cáo vi phạm. Nếu phát hiện báo cáo vi phạm không đúng sự thật, sử dụng ngôn ngữ hoặc hình ảnh không phù hợp, vi phạm pháp luật, bản thân báo cáo đó sẽ bị gỡ bỏ.
Ban quản trị đảm bảo thực hiện các biện pháp xử lý một cách công bằng và minh bạch, tuân thủ theo quy định của pháp luật và quy chế hoạt động của sàn thương mại điện tử, nhằm bảo vệ quyền lợi của cả người mua và người bán.
Bước 4: Theo dõi và đánh giá
Theo dõi và đánh giá hiệu quả của quy trình kiểm duyệt và xử lý phản hồi để cải thiện chất lượng dịch vụ và nội dung trên sàn.
Bước 5: Cập nhật quy định
Cập nhật quy định và quy trình kiểm duyệt dựa trên phản hồi từ người dùng và thay đổi pháp luật để đảm bảo tính hiệu quả và tuân thủ.
Quy trình trên đảm bảo rằng nội dung trên sàn TMĐT được kiểm soát chặt chẽ, giúp bảo vệ người dùng khỏi nội dung xấu và vi phạm, đồng thời duy trì môi trường mua bán trực tuyến lành mạnh và an toàn.
c. Quy trình Giải quyết Khiếu nại tố cáo
Tùy vào tình huống xử lý, bước sau để xử lý tình huống sau:
- Nếu người mua trực tiếp Khiếu nại với người bán mà không thông qua bộ phận Chăm sóc khách hàng của sàn Thương mại điện tử Quanhta.vn:
Trong trường hợp người mua trực tiếp đưa ra khiếu nại đối với người bán mà không qua trung gian của bộ phận Chăm sóc khách hàng của sàn giao dịch Thương mại điện tử Quanhta.vn, việc giải quyết khiếu nại sẽ được thực hiện thông qua quá trình đàm phán giữa bên mua và bên bán. Ban quản lý của Quanhta.vn sẽ chỉ tham gia vào quá trình giải quyết khiếu nại khi nhận được yêu cầu hỗ trợ từ phía người mua hoặc người bán, thông qua phương tiện liên lạc chính thức là địa chỉ email cskh@quanhta.vn
Nếu được yêu cầu hỗ trợ, ban quản trị sẽ tiến hành các bước sau:
Bước 1: Bộ phận Chăm sóc Khách hàng sẽ tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ khiếu nại qua phương thức liên lạc chính thức là email.
Bước 2: Bộ phận này sẽ tiến hành cung cấp thông tin và hỗ trợ liên quan đến khiếu nại trong phạm vi khả năng và theo các quy định của sàn giao dịch, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan được bảo vệ.
Bước 3: Tiến hành ghi nhận kết quả của quá trình xử lý khiếu nại.
Sau khi quá trình xử lý khiếu nại hoàn tất và kết quả được đưa ra, Bộ phận Chăm sóc Khách hàng sẽ liên hệ trực tiếp với người mua (người khiếu nại) để thông báo và ghi nhận sự việc, nhằm đảm bảo thông tin được trao đổi một cách minh bạch và rõ ràng.
- Nếu người mua Khiếu nại về người bán thông qua bộ phận Chăm sóc khách hàng của sàn Thương mại điện tử Quanhta.vn:
Trong trường hợp người mua đưa ra khiếu nại về người bán thông qua bộ phận Chăm sóc Khách hàng của sàn Thương mại điện tử Quanhta.vn, bộ phận Chăm sóc Khách hàng cần thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Tiếp Nhận Khiếu Nại:
- Người dùng khiếu nại: Khi có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến giao dịch trên sàn thương mại điện tử Quanhta.vn, Người Dùng hoặc Khách Hàng gửi khiếu nại đến email: cskh@quanhta.vn.
- Hệ thống ghi nhận khiếu nại: bộ phận chăm sóc khách hàng của Quanhta.vn ghi nhận thông tin chi tiết về khiếu nại, bao gồm thời gian, người khiếu nại, người bị khiếu nại, mô tả chi tiết về vấn đề, và tất cả thông tin liên quan.
Bước 2: Xác định tính chất và mức độ của khiếu nại:
- Kiểm tra tính chất: Ban quản trị của Quanhta.vn sẽ xem xét tính chất của khiếu nại để xác định xem liệu đó có phải là vấn đề liên quan đến giao dịch trên sàn hay không. Các vấn đề liên quan đến giao dịch thường được xem xét.
- Xác định mức độ nghiêm trọng: Ban quản trị của Quanhta.vn sẽ đánh giá mức độ nghiêm trọng của khiếu nại để quyết định biện pháp giải quyết thích hợp. Những khiếu nại nghiêm trọng hơn có thể đòi hỏi các biện pháp giải quyết khẩn cấp.
Bước 3: Giải quyết khiếu nại:
- Thương lượng và hòa giải: Trong nhiều trường hợp, sàn TMĐT sẽ ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng và hòa giải giữa các bên liên quan. Việc này giúp duy trì mối quan hệ tích cực giữa người dùng và người bán.
- Hỗ trợ tư vấn: Sàn TMĐT có thể cung cấp hỗ trợ tư vấn cho các bên liên quan để giúp họ giải quyết khiếu nại một cách công bằng và hợp pháp.
- Chuyển khiếu nại: Trong trường hợp mà sàn TMĐT không thể giải quyết khiếu nại hoặc khi khiếu nại liên quan đến vi phạm pháp luật, sàn TMĐT có thể chuyển khiếu nại đó đến cơ quan có thẩm quyền, ví dụ như cơ quan quản lý thương mại điện tử hoặc cơ quan tư pháp.
Bước 4: Biện pháp xử lý
Dựa vào mức độ vi phạm, các biện pháp xử lý áp dụng đối với người bán vi phạm có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Cảnh cáo hoặc tạm ngưng quyền sử dụng tài khoản của người bán vi phạm.
- Yêu cầu người bán chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ bài đăng không tuân thủ quy định.
- Chuyển giao thông tin liên quan đến vi phạm cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, khi việc này được xác định là cần thiết.
Mỗi biện pháp xử lý sẽ được áp dụng dựa trên các quy định của pháp luật hiện hành cũng như quy chế hoạt động của Sàn Thương mại Điện tử Quanh Ta.
Bước 5: Báo cáo kết quả giải quyết khiếu nại:
- Thông báo cho bên khiếu nại: Quanhta.vn thông báo kết quả giải quyết khiếu nại cho bên khiếu nại một cách đầy đủ và trong thời gian xác định. Điều này giúp bảo đảm tính minh bạch và sự hài lòng của Người Dùng.
- Ghi nhận kết quả: Quanhta.vn ghi nhận kết quả của quá trình giải quyết khiếu nại để quản lý và theo dõi các vấn đề đã phản ảnh. Kết quả được lưu trữ một cách an toàn và dễ dàng truy cập để phục vụ cho việc theo dõi, báo cáo, và kiểm tra sau này. Lưu trữ có thể là trên máy tính, máy chủ, hoặc hệ thống lưu trữ tài liệu.
- Nếu người mua Khiếu nại về người bán thông qua Cơ quan chức năng (pháp luật):
Ban quản trị sẽ thực hiện các bước sau:
Bước 1: Xác nhận và Tiếp nhận Thông tin: Khi nhận được thông báo từ cơ quan chức năng về khiếu nại, sàn thương mại điện tử cần xác nhận và tiếp nhận thông tin một cách nhanh chóng. Điều này bao gồm việc thu thập chi tiết của khiếu nại, bao gồm danh tính của người khiếu nại, nội dung khiếu nại, và bất kỳ bằng chứng nào được cung cấp.
Bước 2: Tổ chức Thông tin: Sắp xếp và tổ chức thông tin liên quan đến khiếu nại để dễ dàng truy cập và phân tích. Điều này bao gồm thông tin về giao dịch, lịch sử tương tác giữa người mua và người bán, cũng như bất kỳ giao tiếp nào đã diễn ra trên sàn giao dịch.
Bước 3: Phối hợp với Cơ quan Chức năng: Thiết lập một kênh liên lạc chính thức và hiệu quả với cơ quan chức năng để cung cấp thông tin, hỗ trợ điều tra, và thực hiện các yêu cầu hoặc chỉ đạo từ phía họ. Điều này bao gồm việc cung cấp dữ liệu, bằng chứng, và bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào khác mà cơ quan chức năng yêu cầu.
Bước 4: Hỗ trợ Điều tra: Hợp tác với cơ quan chức năng trong quá trình điều tra khiếu nại, bao gồm việc cung cấp thông tin về hệ thống và quy trình của sàn giao dịch, cũng như hỗ trợ trong việc xác minh thông tin và tìm kiếm bằng chứng.
Bước 5: Tuân thủ Pháp luật: Đảm bảo rằng mọi hành động và quyết định trong quá trình phối hợp với cơ quan chức năng tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.
Bước 6: Thông tin Đến Người Bán: Thông báo cho người bán về khiếu nại và yêu cầu họ phối hợp, cung cấp thông tin hoặc thực hiện các biện pháp cần thiết theo chỉ đạo của cơ quan chức năng.
Bước 7: Cập nhật và Thông báo: Cập nhật định kỳ về tiến trình xử lý khiếu nại cho cả người mua và người bán, đồng thời duy trì sự minh bạch và công bằng trong quá trình giải quyết vấn đề.
Bước 8: Học hỏi và Cải thiện: Sau khi khiếu nại được giải quyết, phân tích quá trình xử lý và kết quả để nhận diện bất kỳ vấn đề nào trong quy trình hoạt động của sàn giao dịch và thực hiện cải thiện cần thiết nhằm ngăn ngừa vấn đề tương tự trong tương lai.
-
II. Giới thiệu sơ bộ về hoạt động cung cấp dịch vụ TMĐT
Website/ứng dụng chính thức hoạt động từ: tháng 3 năm 2024 (dự kiến)
Phạm vi, địa bàn kinh doanh
🔾 Trong tỉnh, thành phố 🔾 Các tỉnh lân cận X Cả nước 🔾 Toàn cầu
Website, ứng dụng có chức năng đặt hàng trực tuyến không
🔾 Có (Ví dụ: giỏ hàng/form đặt mua hàng hóa/dịch vụ; cho phép thực hiện giao kết hợp đồng giữa người mua/người sử dụng dịch vụ với người bán/nhà cung cấp dịch vụ như đặt xe, giao đồ ăn, mua vé, v.v…)
X Không (Ví dụ: người mua, người bán tự liên hệ, thỏa thuận)
Các loại hàng hóa, dịch vụ được cung cấp trên website/ứng dụng
|
X |
Điện thoại - Máy tính bảng |
❑ |
Dịch vụ vận chuyển bằng xe công nghệ |
|
X |
Điện tử - Điện lạnh |
❑ |
Dịch vụ vé: máy bay, tàu - xe, xem film, ca nhạc,… |
|
X |
Điện gia dụng - Điện máy |
❑ |
Dịch vụ lưu trú và du lịch |
|
X |
Máy tính - Laptop - Linh kiện |
❑ |
Dịch vụ giao, đặt đồ ăn |
|
X |
Thiết bị số - Phụ kiện |
❑ |
Dịch vụ đào tạo, đào tạo trực tuyến |
|
X |
Nhà cửa - đời sống |
❑ |
Dịch vụ lao động, việc làm, tư vấn du học |
|
X |
Vật liệu xây dựng |
❑ |
Dịch vụ nội dung số & giá trị gia tăng |
|
X |
Làm đẹp - Chăm sóc sức khỏe |
❑ |
Dịch vụ chăm sóc sắc đẹp |
|
X |
Thực phẩm – Đồ uống |
❑ |
Dịch vụ y tế, chăm sóc sức khỏe |
|
X |
Thực phẩm tươi sống và đông lạnh |
❑ |
Dịch vụ ăn uống, ẩm thực |
|
❑ |
Dược phẩm và Thực phẩm chức năng |
❑ |
Dịch vụ logistics, vận tải, chuyển phát |
|
X |
Thời trang - Phụ kiện |
❑ |
Dịch vụ mua hàng quốc tế, mua hộ |
|
X |
Ô tô - Xe máy - Xe đạp và Phụ kiện |
❑ |
Dịch vụ tên miền, hosting, phần mềm, thiết kế website |
|
X |
Đồ chơi - Mẹ và bé |
❑ |
Dịch vụ thiết kế, xây dựng, kiến trúc |
|
X |
Thể thao - Dã ngoại - Du lịch |
❑ |
Dịch vụ tư vấn (hồ sơ, pháp lý, thuế, tài chính, quản lý,…) |
|
X |
Sách - VPP - quà tặng |
❑ |
Dịch vụ quảng cáo, quảng cáo trực tuyến, tổ chức sự kiện |
|
X |
Phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ |
❑ |
Dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa, bảo trì, lắp đặt |
|
❑ |
Thẻ và Thẻ khách hàng thường xuyên |
❑ |
Dịch vụ tài chính - ngân hàng (tín dụng, bảo hiểm, thanh toán, ...) |
|
X |
Sản phẩm, dịch vụ khác:…….. |
X |
Dịch vụ bất động sản |
Các mốc phát triển hoặc mở rộng dịch vụ
- Đăng ký tên miền website quanhta.vn: Tên miền Website quanhta.vn được đăng ký mới vào ngày 01 tháng 10 năm 2022. Tên chủ thể đăng ký sở hữu là Nguyễn Trọng Thông.
- Thành lập công ty Vi Diệu Technology: Công ty TNHH Vi Diệu Technology được thành lập vào ngày 09 tháng 11 năm 2023 do Nguyễn Trọng Thông làm giám đốc.
- Ngày 09 tháng 01 năm 2023 đến nay (09 tháng 11 năm 2023), đội ngũ nhân nhân viên của Công ty TNHH Vi Diệu Technology đã xây dựng website thương mại điện tử về bất động sản.
- Từ ngày 09 tháng 10 năm 2023, chạy thử nghiệm website quanhta.vn cho mục bất động sản.
- Từ ngày 09 tháng 12 năm 2023, chạy thử nghiệm website quanhta.vn cho mục đồ cũ.
- Dự kiến tháng 06 năm 2024, website quanhta.vn chạy chính thức cho mục bất động sản và đồ cũ.
-
III. Thông tin về các tiện ích và dịch vụ hỗ trợ
a. Điều kiện giao dịch chung (áp dụng cho tất cả các bên liên quan)
- Đăng ký thành viên: Người bán phải đăng ký làm thành viên để đăng bài. Để người bán và người mua phải đăng ký và trở thành thành viên của trang web quanhta.vn để có quyền tham gia giao dịch và liên lạc với nhau qua ứng dụng chat của quanhta.vn. Điều này là cần thiết để tạo cơ hội giao dịch.
- Tuân thủ quy định về nội dung: Các bên tham gia giao dịch cần đọc, hiểu tuân theo các quy định, đảm bảo tính hợp pháp và an toàn. Các quy định này bao gồm quy định về việc đăng tải thông tin sản phẩm hoặc dịch vụ, giá cả, tình trạng sản phẩm và nội dung khác liên quan đến giao dịch.
- Quản lý giao dịch: Do sàn giao dịch thương mại điện tử quanhta.vn không có chức năng đặt hàng trực tuyến, vấn đề liên quan đến kiểm tra sản phẩm, đổi trả hàng, hoàn tiền và các thỏa thuận liên quan đều nằm trong trách nhiệm của người bán và người mua. Sàn giao dịch không tham gia vào quá trình này và không chịu trách nhiệm về các thỏa thuận này.
- Quy trình giao nhận vận chuyển: Người bán và người mua sẽ tự do thỏa thuận về cách thức vận chuyển và giao nhận sản phẩm. Quanhta.vn không can thiệp vào quá trình này và cũng không cung cấp hay giới thiệu bất kỳ dịch vụ logistics từ bên thứ ba. Mọi trách nhiệm liên quan đến việc giao nhận và vận chuyển sản phẩm đều thuộc về người bán và người mua. Sàn giao dịch Quanhta.vn không chịu trách nhiệm về bất kỳ vấn đề nào liên quan đến việc vận chuyển.
- Quy trình xác nhận/hủy đơn hàng:
- Người bán và người mua tự thỏa thuận phương thức xác nhận/hủy đơn hàng.
- Sàn thương mại điện tử Quanh Ta không cung cấp tính năng theo dõi đơn hàng và không cung cấp tính năng xác nhận/hủy đơn hàng. Sàn giao dịch Quanhta.vn không chịu trách nhiệm về bất kỳ vấn đề nào liên quan đến việc xác nhận/hủy đơn hàng.
- Quy trình xác nhận/hủy đơn hàng giữa người bán mua được Quanh Ta đề xuất như sau:
+ Xác nhận đơn hàng: Người bán nhận thông báo về đơn hàng cho người mua
+ Hủy đơn hàng:
- Người mua có quyền hủy đơn hàng trước khi người bán xác nhận hoặc trong thời gian quy định sau khi đặt hàng.
- Người bán cũng có thể hủy đơn hàng không thể liên hệ với người mua khi gửi hàng.
- Hủy đơn hàng cần được thông báo rõ ràng gửi thông báo cho người mua.
- Quy trình đổi trả hàng và hoàn tiền:
Sàn giao dịch thương mại điện tử quanhta.vn không có chức năng đặt hàng trực tuyến, vấn đề liên quan đến kiểm tra sản phẩm, đổi trả hàng, hoàn tiền và các thỏa thuận liên quan đều nằm trong trách nhiệm của người bán và người mua. Sàn giao dịch không tham gia vào quá trình này và không chịu trách nhiệm về các thỏa thuận này.
Quy trình đổi trả và hoàn tiền giữa người bán mua được Quanh Ta đề xuất như sau:
Bước 1: Thỏa thuận điều kiện đổi trả và hoàn tiền
+ Người bán cần cung cấp chính sách đổi trả và hoàn tiền của mình trên trang thông tin sản phẩm, bao gồm điều kiện, thời hạn đổi trả, và cách thức hoàn tiền.
+ Người mua cần đọc kỹ chính sách đổi trả và hoàn tiền trước khi mua hàng để đảm bảo hiểu rõ quyền lợi của mình.
Bước 2: Yêu cầu đổi trả và hoàn tiền
+ Người mua có thể gửi yêu cầu đổi trả hàng hoặc hoàn tiền cho người bán qua mục tin nhắn trên sàn thương mại điện tử (hoặc kênh khác ngoài Quanhta.vn), kèm theo lý do và bằng chứng (nếu có).
+ Người bán xác nhận thông tin và quyết định chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu dựa trên chính sách đã đăng.
Bước 3: Thực hiện đổi trả và hoàn tiền
+ Nếu người bán đồng ý, hai bên thỏa thuận cách thức đổi trả hàng (ví dụ: gửi trả hàng qua dịch vụ vận chuyển nào, chi phí vận chuyển,...).
+ Sau khi nhận và kiểm tra hàng đổi trả, người bán tiến hành hoàn tiền cho người mua theo thỏa thuận (trực tiếp, chuyển khoản, hoàn tiền qua sàn,...).
Bước 4: Đánh giá và phản hồi
+ Sau khi quá trình đổi trả hoàn tất, người mua có thể để lại đánh giá và phản hồi về quá trình đổi trả hàng để phản ánh chất lượng dịch vụ của người bán.
+ Trong trường hợp có tranh chấp không thể tự giải quyết, người mua có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ của sàn thương mại điện tử để yêu cầu can thiệp và giải quyết.
Bước 5: Theo dõi và xác nhận
+ Cả người mua và bán cần theo dõi quá trình đổi trả và hoàn tiền để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.
Khi quá trình hoàn thành, cả hai bên cần xác nhận lại để đảm bảo mọi thứ đã được giải quyết đúng cách.
Quy trình này có thể thay đổi tùy thuộc vào thỏa thuận giữa người mua và bán. Để tránh tranh chấp và hiểu rõ quyền lợi, người mua và bán nên tham khảo kỹ chính sách đổi trả và hoàn tiền của sàn thương mại điện tử Quanh Ta
- Quy trình bảo hành/bảo trì sản phẩm:
- Quy trình đảm bảo và duy trì sản phẩm trên trang web thương mại điện tử chuyên về bất động sản và đồ cũ là dựa trên sự thỏa thuận giữa người bán và người mua. Trang web quanhta.vn không chịu trách nhiệm trong quá trình này.
- Sự thỏa thuận giữa người mua và người bán sau khi mua hàng về Quy trình bảo hành/bảo trì sản phẩm được khuyến cáo như sau:
Bước 1: Thông tin bảo hành: Người bán cung cấp thông tin chi tiết về chính sách bảo hành, bảo trì sản phẩm trên trang sản phẩm hoặc qua trao đổi trực tiếp với người mua. Thông tin bao gồm thời gian bảo hành, phạm vi bảo hành, và quy trình yêu cầu bảo hành.
Bước 2: Thỏa thuận giữa hai bên: Người mua và người bán thỏa thuận về điều kiện bảo hành và bảo trì dựa trên thông tin đã cung cấp. Thỏa thuận này có thể được thực hiện thông qua trao đổi trực tiếp trên sàn thương mại điện tử hoặc qua các phương thức liên lạc khác.
Bước 3: Yêu cầu bảo hành: Trong trường hợp sản phẩm gặp vấn đề hoặc hỏng hóc trong thời gian bảo hành, người mua liên hệ người bán để yêu cầu bảo hành theo quy trình đã thỏa thuận.
Bước 4: Xác nhận và xử lý: Người bán xác nhận yêu cầu bảo hành và hướng dẫn người mua về quy trình tiếp theo, bao gồm cách gửi sản phẩm về, thời gian xử lý, và các bước cần thực hiện.
Bước 5: Bảo hành và bảo trì: Sản phẩm được bảo hành hoặc bảo trì theo chính sách của người bán. Quá trình này có thể bao gồm sửa chữa, thay thế linh kiện, hoặc thay mới sản phẩm.
Bước 6: Hoàn tất và phản hồi: Sau khi quá trình bảo hành hoặc bảo trì hoàn tất, người bán thông báo cho người mua về kết quả và giao lại sản phẩm. Người mua có thể để lại phản hồi về dịch vụ bảo hành, góp phần cải thiện chất lượng dịch vụ của người bán.
Trong toàn bộ quá trình, sàn thương mại điện tử có thể cung cấp sự hỗ trợ về thông tin và giải quyết tranh chấp nếu có. Tuy nhiên, mọi điều khoản bảo hành và bảo trì được thỏa thuận trực tiếp giữa người mua và người bán.
Những quy định và nguyên tắc này được thiết lập để đảm bảo tính minh bạch, tính hợp pháp và an toàn của giao dịch trên sàn giao dịch thương mại điện tử quanhta.vn. Bất kỳ vi phạm hoặc xung đột nào giữa người bán và người mua đều phải được giải quyết bằng thỏa thuận riêng giữa họ, và sàn giao dịch chỉ có trách nhiệm cung cung cấp, hỗ trợ, đề xuất và sàn không có vai trò hoặc trách nhiệm trong việc giải quyết các xung đột này.
b. Phương thức thanh toán giữa người mua và người bán
🔾 Trả tiền qua chủ website, ứng dụng   X Trả trực tiếp cho người bán
Hình thức thanh toán hàng hóa, dịch vụ:
X Tiền mặt, COD ❑ Chuyển khoản internet banking ❑ Ví điện tử
❑ Tài khoản mobile, sms ❑ Cổng thanh toán (thẻ quốc tế và nội địa)
❑ Khác…………
- Người bán và người mua sẽ tự thỏa thuận thanh toán khi giao dịch, tự lựa chọn phương thức thanh toán.
- Không tích hợp dịch vụ thanh toán trực tuyến khi giao dịch giữa người mua và người bán. Sàn thương mại điện tử Quanhta.vn không tham gia vào quá trình thanh toán sản phẩm.
c. Phương thức vận chuyển, giao nhận (Phương thức cung cấp dịch vụ)
❑ Có cung cấp dịch vụ vận chuyển
❑ Có đơn vị vận chuyển liên kết
X Người bán tự vận chuyển (hoặc tự thuê đơn vị vận chuyển)
❑ Khác……………………………………..
- Người bán và người mua tự thỏa thuận phương thức vận chuyển, giao nhận.
- Sàn thương mại điện tử Quanhta.vn không tham gia vào quá trình vận chuyển sản phẩm.
- Sàn thương mại điện tử Quanhta.vn không giới thiệu dịch vụ logistics của bên thứ ba.
- Trong trường hợp chúng tôi ngừng cung cấp dịch vụ, thì người dùng sẽ không thể truy cập và sử dụng Website được nữa.
- Chúng tôi luôn đảm bảo quyền lợi của khách hàng trong mọi trường hợp. Cụ thể, Trong trường hợp Website ngừng cung cấp dịch vụ, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc sau:
- Đối với người dùng, do chúng tôi là dịch vụ miễn phí, không thu tiền hay giữ tiền của người dùng nên các bước chúng tôi thực hiện sẽ như sau:
- Bước 1 (Thông báo trước): nhất 15 (mười lăm) ngày trước ngày Website ngừng hoạt động, chúng tôi sẽ thông báo trên Website, đồng thời có thể gửi thông báo đến toàn bộ người dùng qua tin nhắn trên website website quanhta.vn.
- Bước 2 (Bảo vệ dữ liệu người dùng): Đảm bảo rằng tất cả dữ liệu cá nhân và thông tin giao dịch của người dùng được bảo mật và xóa an toàn khi dịch vụ ngừng hoạt động, phù hợp với quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
- Bước 3 (Hỗ trợ khách hàng): Thiết lập một đội ngũ hỗ trợ khách hàng chuyên biệt để giải đáp mọi thắc mắc và vấn đề phát sinh trong quá trình chuyển đổi hoặc ngừng sử dụng dịch vụ.
- Bước 4: Hoàn thành các nghĩa vụ đối với người dùng trước khi ngừng cung cấp dịch vụ, sản phẩm.
- Bước 5: Giữ liên lạc: Sau khi thông báo về việc ngừng cung cấp dịch vụ, đơn vị cần duy trì liên lạc với khách hàng để giải đáp thắc mắc, cung cấp thông tin cập nhật và hỗ trợ giải quyết vấn đề phát sinh tại email cskh@quanhta.vn.
- Đối với khách hàng có hợp đồng chạy banner quảng cáo trên Quanhta.vn: Trong trường hợp Quanh Ta ngừng cung cấp dịch vụ và tồn tại các hợp đồng khách hàng chạy banner quảng cáo, việc xử lý cần tuân thủ nguyên tắc công bằng và minh bạch để đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan. Dưới đây là một số bước cụ thể:
- Thông báo trước: Thông báo cho tất cả khách hàng có hợp đồng quảng cáo về việc ngừng cung cấp dịch vụ trước 30 ngày kể từ ngày ngừng hoạt động.
- Xem xét hợp đồng: Kiểm tra các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng quảng cáo đã ký kết với khách hàng để xác định nghĩa vụ và quyền lợi của cả hai bên trong trường hợp dịch vụ bị ngừng.
- Hoàn tiền hoặc bồi thường: Dựa trên điều kiện hợp đồng và mức độ thực hiện dịch vụ quảng cáo, Quanh Ta cần xác định số tiền hoàn lại cho khách hàng hoặc bồi thường thỏa đáng cho phần dịch vụ chưa được thực hiện.
- Cung cấp giải pháp thay thế: Nếu có khả năng, cung cấp cho khách hàng các giải pháp thay thế, như chuyển quảng cáo sang một nền tảng khác mà Quanh Ta có thể hợp tác hoặc giới thiệu.
- Hỗ trợ và tư vấn: Cung cấp dịch vụ hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng trong quá trình chuyển đổi, giúp họ tìm ra giải pháp quảng cáo hiệu quả trên các nền tảng khác.
- Lưu trữ và bảo vệ dữ liệu: Đảm bảo rằng tất cả dữ liệu liên quan đến hợp đồng quảng cáo và chiến dịch quảng cáo của khách hàng được lưu trữ an toàn và bảo mật, đồng thời cung cấp cho khách hàng bất kỳ thông tin nào họ cần để chuyển giao chiến dịch quảng cáo của mình một cách mượt mà.
- Minh bạch và giao tiếp: Duy trì giao tiếp mở và minh bạch với khách hàng trong suốt quá trình này, cung cấp cập nhật thường xuyên về bất kỳ thay đổi nào và trả lời mọi thắc mắc hoặc lo lắng mà họ có thể có qua kênh: cskh@quanhta.vn.
V. Phân định quyền và trách nhiệm giữa thương nhân/tổ chức với các bên sử dụng dịch vụ trên quanhta.vn
-
1. Quyền và trách nhiệm của Ban quản lý website Quanhta.vn
a. Quyền của ban quản lý website Quanhta.vn
Quyền của Ban quản lý website Quanhta.vn bao gồm, nhưng không giới hạn ở các nội dung sau:
- Quyền kiểm soát nội dung: Ban quản lý có quyền kiểm soát, chỉnh sửa, từ chối hoặc gỡ bỏ bất kỳ nội dung nào từ người dùng nếu nội dung đó vi phạm quy chế của sàn, quy định pháp luật hoặc không phù hợp với thuần phong mỹ tục.
- Quyền xác thực thông tin: Có quyền yêu cầu người dùng (cả người bán và người mua) cung cấp thông tin xác thực, bao gồm nhưng không giới hạn ở thông tin cá nhân, thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ, để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
- Quyền hạn chế hoặc chấm dứt truy cập: Có quyền hạn chế, tạm ngừng hoặc chấm dứt quyền truy cập của người dùng đối với website trong trường hợp vi phạm các điều khoản sử dụng, quy chế hoạt động, hoặc có hành vi gian lận, lừa đảo.
- Quyền điều chỉnh quy chế: Có quyền thay đổi, cập nhật quy chế hoạt động của sàn giao dịch thương mại điện tử mà không cần thông báo trước, miễn là các thay đổi đó được công bố rõ ràng trên website.
- Quyền phối hợp với cơ quan pháp luật: Có quyền và nghĩa vụ phối hợp với cơ quan pháp luật trong trường hợp có yêu cầu từ cơ quan này liên quan đến việc điều tra, xử lý các hành vi vi phạm pháp luật trên sàn.
- Quyền thu phí dịch vụ: Có quyền thu các loại phí dịch vụ Banner quảng cáo đối với người dùng theo các dịch vụ mà quanhta.vn cung cấp, dựa trên bảng giá và chính sách đã công bố.
- Quyền phát triển và cải tiến: Có quyền tiến hành các hoạt động phát triển, cải tiến dịch vụ nhằm mục đích nâng cao chất lượng và trải nghiệm người dùng trên sàn.
- Quyền bảo vệ thông tin cá nhân: Có nghĩa vụ bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng theo quy định của pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân và quy định về bảo mật thông tin của sàn.
Quyền này giúp Ban quản lý Quanhta.vn đảm bảo một môi trường giao dịch an toàn, công bằng và minh bạch cho cả người bán và người mua, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
b. Trách nhiệm của Ban quản lý website Quanhta.vn
Trách nhiệm của ban quản lý website Quanhta.vn bao gồm nhưng không giới hạn ở các điểm sau:
- Đăng ký và quản lý website: Đăng ký thiết lập website cung cấp dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử theo đúng quy định của pháp luật và công bố các thông tin về người sở hữu website trên trang chủ website. Duy trì hoạt động hợp pháp của website.
- Xây dựng và đảm bảo hoạt động của quy chế: Xây dựng và công bố công khai trên website quy chế hoạt động của sàn giao dịch thương mại điện tử và theo dõi và bảo đảm việc thực hiện quy chế đó trên sàn giao dịch thương mại điện tử.
- Kiểm soát thông tin người dùng: Yêu cầu người bán trên sàn giao dịch thương mại điện tử cung cấp thông tin theo quy định của pháp luật khi đăng ký sử dụng dịch vụ. Có cơ chế kiểm tra, giám sát để đảm bảo việc cung cấp thông tin của người bán trên sàn giao dịch thương mại điện tử được thực hiện chính xác, đầy đủ.
- Lưu trữ và cập thông tin: Lưu trữ thông tin đăng ký của các thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia sàn giao dịch thương mại điện tử và thường xuyên cập nhật những thông tin thay đổi, bổ sung có liên quan.
- Bảo vệ thông tin người dùng: Thực hiện các biện pháp thiết yếu nhằm bảo vệ thông tin liên quan đến bí mật kinh doanh của thương nhân, tổ chức, cá nhân cũng như thông tin cá nhân của người tiêu dùng. Áp dụng các giải pháp kỹ thuật và quản lý cần thiết để đảm bảo an toàn thông tin cá nhân của người dùng, ngăn chặn việc thu thập, sử dụng và tiết lộ thông tin cá nhân không được phép.
- Đưa ra biện pháp xử lý vi phạm: Có biện pháp xử lý kịp thời khi phát hiện hoặc nhận được phản ánh về hành vi kinh doanh vi phạm pháp luật trên sàn giao dịch thương mại điện tử:
- Ngăn chặn và loại bỏ khỏi website những thông tin mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thuộc danh mục hàng hóa, dịch vụ cấm kinh doanh, thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh theo quy định của pháp luật;
- Gỡ bỏ thông tin về hàng hóa, dịch vụ vi phạm pháp luật trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
- Phối hợp với các chủ thể quyền sở hữu trí tuệ rà soát và gỡ bỏ các sản phẩm xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ theo quy trình, thủ tục công bố tại Quy chế hoạt động của sàn giao dịch thương mại điện tử;
- Cảnh cáo hoặc từ chối cung cấp dịch vụ có thời hạn hoặc vĩnh viễn đối với những cá nhân, thương nhân, tổ chức có hành vi kinh doanh vi phạm pháp luật;
- Các biện pháp khác theo Quy chế hoạt động của sàn giao dịch thương mại điện tử.
- Phối hợp với cơ quan nhà nước: Hợp tác với cơ quan nhà nước khi cần thiết trong việc điều tra và xử lý các vấn đề vi phạm pháp luật và giải quyết tranh chấp, khiếu nại liên quan đến giao dịch thương mại điện tử
- Cung cấp thông tin về đối tượng có dấu hiệu, hành vi vi phạm pháp luật trên sàn giao dịch thương mại điện tử cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền khi phát hiện hoặc nhận được các thông tin nêu trên;
- Thường xuyên cập nhật từ khóa theo khuyến cáo từ cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và lọc thông tin theo từ khóa trước khi thông tin về hàng hóa, dịch vụ hiển thị trên website;
- Tiếp nhận, phản hồi thông tin để giải quyết khiếu nại, phản ánh và tranh chấp liên quan đến sàn giao dịch thương mại điện tử tại Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử của Bộ Công Thương tại địa chỉ online.gov.vn.
- Công bố công khai cơ chế giải quyết các tranh chấp: Công bố công khai cơ chế giải quyết các tranh chấp phát sinh trong quá trình giao dịch trên sàn giao dịch thương mại điện tử. Khi khách hàng trên sàn giao dịch thương mại điện tử phát sinh mâu thuẫn với người bán hoặc bị tổn hại lợi ích hợp pháp, phải cung cấp cho khách hàng thông tin về người bán, tích cực hỗ trợ khách hàng bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
- Kiểm soát nội dung: Thực hiện kiểm duyệt và kiểm soát nội dung đăng tải trên website, bao gồm việc loại bỏ các thông tin vi phạm quy định pháp luật, quy chế hoạt động của sàn, hoặc quyền lợi của người tiêu dùng.
- Hỗ trợ người dùng: Cung cấp dịch vụ hỗ trợ người dùng, giải đáp thắc mắc và xử lý vấn đề của người dùng trong quá trình sử dụng dịch vụ trên website.
- Bảo đảm an toàn giao dịch: Triển khai các biện pháp bảo đảm an toàn, bảo mật cho các giao dịch thực hiện trên website, ngăn chặn gian lận và lừa đảo.
- Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo hoạt động của website tuân thủ mọi quy định của pháp luật liên quan, bao gồm nhưng không giới hạn ở luật bảo vệ thông tin cá nhân, luật thương mại điện tử, luật quảng cáo, luật sở hữu trí tuệ.
- Cập nhật và phát triển: Liên tục cập nhật và phát triển website để cải thiện chất lượng dịch vụ, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dùng.
-
2. Quyền và trách nhiệm của đối tác (người bán, nhà cung cấp...) trên website Quanhta.vn
a. Quyền của đối tác (người bán, nhà cung cấp...) trên Website Quanhta.vn
- Quyền đăng bán sản phẩm và dịch vụ: Đối tác có quyền đăng bán sản phẩm và dịch vụ của mình trên sàn giao dịch thương mại điện tử Quanhta.vn, tuân thủ theo quy chế hoạt động của sàn và pháp luật hiện hành.
- Quyền tự quyết định giá cả và điều kiện giao dịch: Đối tác có quyền tự do quyết định giá cả và điều kiện giao dịch của sản phẩm, dịch vụ trên cơ sở tuân thủ quy định của pháp luật và quy chế của sàn giao dịch thương mại điện tử Quanh Ta.
- Quyền bảo vệ thông tin cá nhân và bí mật kinh doanh: Đối tác được bảo vệ thông tin cá nhân và bí mật kinh doanh theo quy định pháp luật.
- Quyền được hỗ trợ và tư vấn: Đối tác có quyền nhận được sự hỗ trợ và tư vấn từ ban quản lý sàn giao dịch thương mại điện tử trong quá trình đăng bán sản phẩm, khuyến mại, và giải quyết tranh chấp.
- Quyền phản hồi và đóng góp: Đối tác có quyền phản hồi và đóng góp ý kiến về hoạt động của sàn giao dịch thương mại điện tử để nâng cao chất lượng dịch vụ và tạo môi trường kinh doanh công bằng, minh bạch.
b. Trách nhiệm của đối tác (người bán, nhà cung cấp...) trên website Quanhta.vn
- Cung cấp thông tin chính xác về khi đăng ký sử dụng dịch vụ: Đối tác có trách nhiệm cung cấp thông tin một cách đầy đủ, chính xác và trung thực theo yêu cầu khi đăng ký và sử dụng dịch vụ, cũng như khi đăng bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ trên website.
- Cung cấp thông tin chính xác về hàng hóa, dịch vụ khi bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ trên sàn giao dịch thương mại điện tử
- Xác thực thông tin sản phẩm: Đối tác cam kết đảm bảo tính xác thực và trung thực của mọi thông tin về hàng hóa, dịch vụ được cung cấp trên website và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến thanh toán, quảng cáo, khuyến mãi, bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.
- Hợp tác với cơ quan nhà nước: Cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh của mình khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền để phục vụ hoạt động thống kê thương mại điện tử.
- Tuân thủ quy định và pháp luật: Tuân thủ quy định của pháp luật về thanh toán, quảng cáo, khuyến mại, bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và các quy định của pháp luật có liên quan khác khi bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ trên sàn giao dịch thương mại điện tử.
- Thực hiện nghĩa vụ thuế: Đối tác cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế theo quy định pháp luật và cung cấp thông tin về hoạt động kinh doanh khi được yêu cầu bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Tuân thủ quy chế và quy định đăng tin: Đối tác phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản và điều kiện quy định trong quy chế hoạt động và các quy định đăng tin công bố trên website trước khi tiến hành đăng tin bán hàng.
- Báo cáo hành vi vi phạm: Đối tác phải thông báo ngay lập tức cho ban quản lý sàn giao dịch thương mại điện tử Quanh Ta về bất kỳ hành vi nào sử dụng trái phép, lạm dụng hoặc vi phạm bảo mật.
- Hợp tác giải quyết tranh chấp: Đối tác phải hợp tác và cung cấp mọi thông tin cần thiết cho Quanh Ta để hỗ trợ giải quyết tranh chấp phát sinh giữa người mua và người bán trên nền tảng.
- Chịu trách nhiệm sử dụng dịch vụ: Đối tác chịu trách nhiệm về việc sử dụng website và các dịch vụ của mình, đồng thời chịu mọi rủi ro phát sinh trong quá trình sử dụng.
- Đồng ý miễn trừ trách nhiệm của sàn TMĐT Quanh Ta khi có tranh chấp: Trong trường hợp có tranh chấp hoặc khiếu nại với đối tác khác, đối tác đồng ý không làm tổn hại đến Quanh Ta và các bên liên quan khác về mặt pháp lý và tài chính.
- Cam kết sử dụng dịch vụ lành mạnh: Đối tác cam kết sử dụng dịch vụ của Quanh Ta một cách lành mạnh, không vi phạm pháp luật, không lừa đảo, đe dọa, phá hoại hoặc phát tán virus gây hại cho hệ thống.
- Bảo vệ uy tín sàn giao dịch: Đối tác cam kết không thực hiện bất kỳ hành động nào làm ảnh hưởng đến uy tín của sàn giao dịch thương mại điện tử Quanh Ta.
-
3. Quyền và trách nhiệm của khách hàng (người mua, người sử dụng dịch vụ…) trên website Quanhta.vn
a. Quyền của Khách hàng:
- Được đảm bảo an toàn về tài sản, tính mạng, sức khỏe, và quyền lợi: Khách hàng có quyền được bảo vệ khỏi các mối đe dọa, lừa đảo hoặc hành vi bất hợp pháp khi giao dịch trực tuyến.
- Được quyền lựa chọn mua hàng hoặc không: Khách hàng có quyền tự quyết định xem họ có mua sản phẩm hoặc dịch vụ nào hay không.
- Được quyền lựa chọn sản phẩm hoặc dịch vụ: Khách hàng có quyền chọn lựa sản phẩm hoặc dịch vụ dựa trên nhu cầu, sở thích và ngân sách cá nhân.
- Được quyền đóng góp ý kiến, đánh giá sản phẩm và chất lượng dịch vụ: Khách hàng có quyền tham gia vào việc đánh giá sản phẩm, viết bài đánh giá, và chia sẻ ý kiến về trải nghiệm của họ.
- Được quyền đàm phán bồi thường dịch vụ: Trong trường hợp có vấn đề về sản phẩm hoặc dịch vụ, khách hàng có quyền đàm phán về bồi thường hoặc sửa chữa.
- Được quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện: Khách hàng có quyền khiếu nại nếu họ gặp vấn đề với sản phẩm hoặc dịch vụ. Họ cũng có quyền tố cáo hoặc khởi kiện trong trường hợp cần thiết.
- Được quyền nhận tư vấn, hỗ trợ, và hướng dẫn: Khách hàng có quyền yêu cầu tư vấn hoặc hỗ trợ từ người bán hoặc trang web thương mại điện tử.
b. Trách Nhiệm của Khách Hàng
- Cung cấp thông tin chính xác: Khách hàng cần cung cấp thông tin cá nhân và tài khoản chính xác khi đăng ký và giao dịch trên trang web thương mại điện tử.
- Tuân thủ quy tắc và điều khoản của trang web: Khách hàng cần tuân thủ các quy tắc và điều khoản mà trang web đưa ra để đảm bảo môi trường giao dịch an toàn và hợp pháp.
- Bảo vệ thông tin cá nhân: Khách hàng cần thực hiện các biện pháp bảo mật để bảo vệ thông tin cá nhân của họ và tránh chia sẻ thông tin quá mức.
- Không thực hiện hành vi lừa đảo hoặc bất hợp pháp: Khách hàng không được thực hiện các hành vi lừa đảo hoặc bất hợp pháp khi giao dịch trực tuyến.
- Thực hiện quá trình thanh toán theo quy định: Khách hàng cần thực hiện thanh toán theo quy định và luật pháp, và không thực hiện các giao dịch không hợp pháp.
- Tham gia một cách có trách nhiệm: Khách hàng cần tham gia vào quá trình giao dịch một cách có trách nhiệm, giữ lời hứa và cam kết của họ.
-
4. Phân định trách nhiệm giữa thương nhân/tổ chức và đối tác (người bán, nhà cung cấp…) trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh từ giao dịch thực hiện trên website, ứng dụng với khách hàng








































































